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개인정보 처리방침
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경찰대학은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
목차-
1. 개인정보의 처리목적, 처리항목, 보유 및 이용 기간
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①경찰대학은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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②경찰대학은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다. 개인정보 파일별 상세한 내용은 아래 링크를 통해 확인할 수 있습니다.
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③경찰대학에서 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 주요 개인정보 항목
경찰대학에서 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 주요 개인정보 항목 개인정보 파일명 법적 근거 처리 목적 처리 항목 보유기간 경찰대학
학사정보고등교육법
시행령 제73조대학생
학사(학적)관리이름, 주민등록번호, 연락처,
이메일, 학적 정보준영구 치안대학원
학사정보고등교육법
시행령 제73조대학원생
학사(학적)관리이름, 주민등록번호, 연락처,
이메일, 학적 정보준영구
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2. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
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①경찰대학은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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②정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 저장·관리합니다.
※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 ‘1. 개인정보의 처리목적, 처리항목, 보유 및 이용 기간’ 항목에서 확인 가능 -
③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
경찰대학은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기 방법
경찰대학은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
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①경찰대학은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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②경찰대학은 개인정보를 제3자에게 제공할 경우 경찰대학 홈페이지에 제공 내역을 공개하도록 하겠습니다.
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4. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
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①경찰대학은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업무는 시스템 유지보수 위탁이며, 개인정보 처리는 하지 않습니다.
연번 개인정보 업무 위탁 명 수탁기관 1 경찰대학 학사정보시스템 유지관리 용역
(주)엘아이지시스템
2 도서관리시스템 유지관리 용역
㈜아이네크
3 경찰대학 메일시스템 유지관리 용역
(주)엘아이지시스템
4 치안대학원 학사정보시스템 유지관리 용역
㈜토마토시스템
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②경찰대학은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.③개인정보보호법 제26조제6항에 따라 수탁자가 경찰대학의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 경찰대학의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보 처리방침을 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.④위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
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5. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
경찰대학은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
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①관리적 조치: 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
②기술적 조치: 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
③물리적 조치: 정보시스템실, 자료보관실 등의 접근통제
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6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법에 관한 사항
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①정보주체는 경찰대학에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.②권리행사는「개인정보보호법」시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경찰대학은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.③권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하여야 합니다.④개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보보호법」제35조제4항, 제37조,제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.⑤개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.⑥경찰대학은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.⑦경찰대학은 개인정보의 열람 등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경찰대학은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
서비스명 부서명 연락처 비고 경찰대학 학사정보
운영지원과 정보화장비
041-968-2127
도서관리
도서관
041-968-2157
경찰대학 메일
운영지원과 정보화장비
041-968-2627
치안대학원 학사정보
학사교육과 대학원학사
041-968-2475
⑧정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의 신청서를 작성하여 개인정보 보호 담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다. 경찰대학은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드리겠습니다.⑨정보주체는 제7항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, ‘개인정보포털(www.privacy.go.kr)’을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
※ 청구절차: 개인정보 포털 → 민원서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
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7. 개인정보 보호 책임자 및 고충 사항을 처리하는 부서
경찰대학은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자 및 처리부서를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 담당자 테이블 구분 책임자 및 처리부서 연락처 개인정보보호 책임자 운영지원과장 041-968-2827 jmc0930@police.go.kr 개인정보 분야별 책임자 소관 부서의 장 개인정보보호 담당 부서 운영지원과 정보화장비계 -
8. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서
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- ① 정보주체는「개인정보보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경찰대학은 정보주체의 개인정보열람청구가 신속하게 처리되도록 하겠습니다.
- ② 정보주체는 위의 열람청구 접수·처리부서 이외에 개인정보포털(www.privacy.go.kr)』을 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
서비스명 부서명 연락처 비고 경찰대학 학사정보
운영지원과 정보화장비
041-968-2127
도서관리
도서관
041-968-2157
경찰대학 메일
운영지원과 정보화장비
041-968-2627
치안대학원 학사정보
학사교육과 대학원학사
041-968-2475
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9. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
①정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr)
2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
3. 경찰청 : (국번없이) 182 (http://ecrm.police.go.kr)
②개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 중앙행정심판위원회 : 국번없이 110 (www.simpan.go.kr)
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10. 고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
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- ① 경찰대학은「개인정보보호법」제25조제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
- 시설안전 및 화재예방 - ② (설치 현황)경찰대학이 운영 중인 고정형 영상정보처리기기의 설치 위치, 설치 대수 및 촬영범위는 다음과 같습니다.
설치 위치 및 촬영범위 테이블 구분 설치 위치 CCTV 대수 촬영범위 경찰대학(아산) 통행로 및 출입구, 주차장, 로비 및 복도 등 340대 통행로 및 출입구, 주차장, 로비 및 복도 등 교향악단(서울) 출입구 및 주차장, 복도 10대 출입구 및 주차장, 복도 - ③ 관리책임자 및 접근 권한자
담당부서, 관리책임자 테이블 구분 관리책임자 접근권한자 연락처 경찰대학 및 교향악단 운영지원과장 정보화장비계장 041-968-2827 - ④ 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
영상정보 담당 테이블 구분 보관장소 촬영시간 보관기간 경찰대학(아산) 정보시스템실 24시간 30일 교향악단(서울) 경찰대학 교향악단 MDF실 24시간 30일 - - 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.
- ⑤ 영상정보 확인 장소 및 방법
담당부서, 관리책임자 테이블 구분 확인장소 방법 경찰대학(아산) 본관2층 정보화장비계 열람 등을 요구할 경우 개인영상정보 열람·
존재확인 청구서를 작성하여 담당부서에 제출
담당: 정보화장비계(041-968-2827)교향악단(서울) 교향악단(서울) 또는 경찰대학 -
⑥정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 본인이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인․삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다. -
⑦영상정보처리기기의 안전성 확보조치
경찰대학에서 처리하는 영상정보는「개인정보의 안전성 확보조치 기준」에 따라 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있으며, 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로 개인정보에 대한 접근권한을 차등부여하고 있습니다. 또한, 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고, 개인영상정보의 위‧변조 방지를 위하여 개인정보의 생성일시, 열람 시 열람 목적, 열람자, 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다.
- ① 경찰대학은「개인정보보호법」제25조제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영합니다.
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11. 개인정보 처리방침의 변경
경찰대학 개인정보 처리방침은 법령 및 지침에 따라 변경될 수 있으며, 변경내용은 다음과 같이 고지하고 있습니다.
- ① 이 개인정보 처리방침은 2025. 02. 12.로부터 적용됩니다.
- ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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